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8.2 웹메일 서비스
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2009-07-10 11:43:41
조회:39855
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8.2 사용자 웹메일 환경설정



  웹메일 환경설정 페이지는 웹메일 페이지 왼쪽 하단의 “내 메일환경”을 클릭하여 볼 수 있습니다.

 

1) 다음 그림은 “내메일 설정”을 보여주고 있습니다.

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  가. 답신주소(Reply-to)

  답신주소는 메일을 보낼 때 답변을 받고 싶은 주소를 입력하지 않습니다. 주로 사용하는 메일의 주소가 다를 경우 지정하여 사용합니다.

 

  나. 우편문자셋

  우편은 기본적으로 우편문자셋을 설정되어 발송되거나 수신됩니다. 우편문자셋이 없는 경우 사용될 기본 문자셋으로 지정합니다. 일반적인 경우 잘 사용되지 않습니다.

 

  다. 편지이름

  쎄지오 사용자의 사용자 이름은 본명을 사용하지 않을 수 있습니다. 메일보낼 때 메일쓰는 사람의 이름을 사용자 이름이외의 것을 이용하고 싶을 때 지정합니다.

 

  라. 스위치 선택

  '포워딩(Forwarding)'을 선택하면 아래 입력된 포워딩의 메일주소로 착신전환되어 전송됩니다. 포워딩될 메일주소가 입력되지 않았거나 '포워딩'이 선택되지 않으면 무효화 됩니다. '게시판저장', '분리수신'은 게시판 저장에 설정된 내용대로 작동하게 합니다. 설정내용이 없거나 스위치가 선택되지 않으면 작동하지 않습니다. 게시판 저장은 편지를 게시판으로 저장하는 기능을 말하며, 분리수신은 편지의 개인편지함에 자동으로 분리하여 저장하도록 합니다.

  편지이름은 사용자명 대신 편지를 작성할 때 이름으로 사용되며 자동삭제 일자는 최대 30일까지로 지정할 수 있으며 지정하지 않으면 7일로 작동됩니다.

  스팸편지차단 스위치는 웹메일의 스팸필터링 기능을 사용할 것인가를 결정합니다. 스팸메일은 스팸어새신 등의 전문 프로그램을 설정하여 차단할 수 있습니다.

  "모두스팸메일로 스위치"는 모든 수신메일을 스팸메일로 간주하도록 합니다. "승인된 사용자 검사"는 주소록이나, 보관중인 읽은 편지에 기록된 메일주소로부터 발송된 메일에 대해 스팸이 아닌 것으로 처리합니다.

 

  마. 자동삭제기능

  지운편지함과 스팸편지함은 편지를 일부 보유하고 있가 자동삭제 기능에 설정된 날짜를 경과하면 자동으로 삭제합니다. 지정하지 않으면 최장 7일동안 보존합니다.

 

  바. 포워딩

  수신된 메일을 자동으로 전환발송될 전자우편 주소를 입력합니다. 메일주소를 입력하면 사용자에게 도착한 메일은 자동으로 전환되어 발송되며 편지함에 저장되지 않습니다. 자신의 수신 메일주소를 추가하여 입력하면 자신의 편지함에도 저장됩니다. 복수의 메일주소를 입력할 때는 줄 단위로 구분합니다.

 

  사. 서명

  서명은 2개를 입력하도록 합니다. 영문서명, 한글서명을 분리하여 기록했다가 메일작성창에서 선택하여 복사하도록 할 때 표시해 줍니다.

 

  아. 게시판저장

  편지내용을 검색하여 게시판으로 저장하는 기능입니다. 발신주소와 제목머리를 조건으로 사용할 수 있는데 발신 주소는 다음과 같이 표현할 수 있습니다.

 

userid@hostname           → hostname, userid 가 다 만족할 경우.

userid@    → userid만 같은 경우

@hostname   → 발송된 호스트 네임만 같은 경우.

 제목머리는 제목의 처음이 지정한 경우와 동일하면 분리수신으로 작동됩니다. 게시판 저장 기능은 핸드폰에서 발송한 이메일을 게시판에 자동으로 저장할 수 있습니다. 게시판에 대하여 수신아이디의 사용자가 쓰기 권한이 있는 경우에만 작동합니다.

 

  자. 분리수신

  분리수신은 보낸 사람의 주소를 검색하여 조건이 맞으면 지정된 사용자 편지함으로 분리하여 저장하도록 하는 기능입니다. 특정 회사나 단체의 회원 주소를 입력하여 특정 편지함으로 수신되도록 구성할 수 있습니다.  사용자가 편지함을 특정 도메인 이름과 같도록 작성하면 분리수신 설정여부와 관련 없이 자동으로 메일이 분리되어 저장됩니다. 발신주소의 입력방법은 게시판저장에서의 발신 주소 방법과 동일합니다.

 

2)  사용자 공간 통계

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  접속위치의 접속통계는 반드시 그 위치에서 표현되지만 자신의 접속통계는 인트라넷 어느 영역의 HTML문서에서도 표현됩니다. 다음은 웹페이지에서 접속자 자신의 홈페이지 사용량 통계를 나타내는 자바스크립트입니다.

 

   웹필터링코드를 이용하여 다음과 같이 함수를 호출합니다.

 

<script type="text/javascript">

    put_percent_bar("$#u.diskquota#;","$#u.data#;",$#u.usage#;,"red");

</script>

  다음 그림은 자바스크립트에 의해 구현된 사용현황 막대그래프의 예입니다.

  그래프는 어떠한 위치에 있더라도 접속한 사용자의 사용현황을 표시합니다. 사용자의 홈페이지나 동호회 공간에서 사용 현황을 표시하기 위해서는 다음과 같이 표시하여야 합니다.

 

<script type="text/javascript">

    put_percent_bar("$#l.diskquota#;","$#l.data#;",$#l.usage#;,"red");

</script>

  위의 자바스크립트는 위치한 영역에 따라 다른 값을 표시합니다.

 
 
웹메일 사용자는 웹메일과 관련한 사용자 환경설정과 사용자 주소록 등을 관리하며 마이폴더를 서비스를 이용할 수 있습니다. 또한 자신의 용도에 맞춰 편지함을 개설하여 이용할 수 있습니다.

 

3) 내 편지함 관리

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 사용자는 받은편지함(inbox), 보낸편지함(sentbox), 지운편지함(trashbox), 스팸편지함(spambox), 임시보관함(tempbox) 등의 기본 편지함 이외로 추가적인 개인편지함을 개설할 수 있습니다. 다음 그림은 편지함 관리도구입니다.

 

  개인편지함은 왼편에 체크박스가 표시되는데  편지함을 삭제하거나 편지함의 이름을 변경할 때 사용됩니다. 체크버튼을 선택하고 "삭제하기"를 클릭하면 선택된 편지함이 삭제됩니다. 체크버튼을 선택하고 새편지함 이름을 입력한 후 "="버튼을 클릭하면 처음 선택된 편지함의 이름이 변경됩니다. 새로운 편지함을 작성할 때는 편지함 이름을 입력하고 “+”버튼을 클릭하면 새 편지함이 생성됩니다. 편지함의 이름에는 슬래시(/), 인용부호(“‘), 등의 부적절한 특수문자를 입력할 수 없습니다.

 

4) 사용자 환경설정

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  인트라셀의 등록사용자는 사용자 홈페이지를 갖는 경우 자신의 하위 커뮤니티를 구성할 수 있으며 웹메일과 환경설정을 위한 관리도구를 사용할 수 있습니다. 다음 그림은 “내 메일 설정”관리도구입니다.

 

 

5) 다음은 주요 설정항목에 대한 설명입니다.

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설정항목

설명

비고

답신주소

전자우편을 보낼 때 답신 받을 메일주소 입력

Reply-to:

문자셋

전자우편을 보낼 때 기본적으로 보낼 문자셋의 종류

 

스위치선택

착신전환(포워딩): 신규 메일을 포워딩 시키는 기능 사용여부

스팸편지차단: 스팸편지 차단 기능 사용여부

게시판저장: 게시판 저장 기능 사용여부

분리수신: 지정 편지함으로 분리하여 수신하는 기능 사용여부

새편지 도착할 때만 동작함

자동정리

스팸편지함, 지운편지함의 자동정리 기간을 설정함

 

포워딩

포워딩할 주소입력, 복수의 이메일 어드레스를 입력

.forward

 

  포워딩할 웹메일 주소를 입력하고 포워딩(forward)기능사용을 설정하면 기록된 모든 전자우편 주소로 발송되고 편지함에는 저장되지 않습니다. 자신의 메일주소를 입력하면 포워딩과 함께 자신의 편지함에도 저장됩니다.

  게시판 전환 기능은 도착한 메일의 발송주소와 제목의 시작부분을 검색하여 만족하는 경우 지정된 게시판에 저장하는 기능입니다. 핸드폰 카메라로 찍은 사진의 제목을 "[폰카사진]"이란 제목으로 시작하게끔 입력한 메일을 발송하고 웹서버에서는 특정 게시판으로 자동으로 올려지도록 구현할 수 있습니다. 발신 전자우편주소는 한 줄에 하나씩 입력하고 제목의 시작조건 역시 한 줄에 하나의 조건씩 입력합니다. 양쪽의 한줄 이상 동시에 만족하는 경우 게시판으로 저장됩니다. 메일이 게시판으로 저장되는 경우 스팸메일은 지운 상태의 메일로 저장됩니다.

  분리수신은 발신자의 전자우편 주소를 조건으로 분기하여 특정 메일폴더로 저장시키도록 하는 설정기능입니다. 전자우편주소를 "@sm.kseek.com"과 같이 "@"와 도메인주소로만 입력하면 해당 도메인 주소에서 보내온 모든 메일을 특정 폴더로 구분하여 수신할 수 있도록 합니다. "summer@"와 같이 UID와 "@"만을 붙여서 입력하면 어느 주소건 아이디만 참조해 구분 수신할 수 있도록 합니다.

  스팸처리엔진은 MIME-type의 문법오류가 있는 경우 스팸메일로 규정합니다. 스팸메일로 처리되는 특정메일 주소에 대하여 정상적인 수신을 원하는 경우 분리수신에 웹메일과 받은편지함(inbox)을 지정하면 스팸처리에서 구제될 수 있습니다.

  착신전환, 분리수신, 게시판 전환 등의 내용을 설정하더라도 선택사항에서 선택하지 않으면 작동되지 않습니다.

 

6) 주소록 관리검색하기

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  메일을 발송할 때 주소록을 검색하여 수신, 참조, 숨은참조를 지정할 수 있습니다. 웹메일 사용자들은 모두 자신의 주소록을 갖게 됩니다. 다음은 주소록의 관리화면입니다.

 

 

  폴더이름을 입력하고 "생성"을 클릭하면 신규폴더로 생성됩니다.

 

  폴더를 선택한 후 새 폴더이름을 입력하고 "변경"버튼을 클릭하면 폴더명이 변경됩니다. 주소나 폴더를 선택하고 "삭제하기"버튼을 클릭하면 삭제됩니다. 복원기능은 없으며 폴더는 비어있는 경우에만 삭제가 진행됩니다. “새주소 추가”를 클릭하거나, 주소록의 이름을 클릭하면 다음과 같은 주소등록용 팝업윈도가 생성됩니다.

 

 

 

 

 

 

  신규 등록인 경우 반복적으로 주소를 입력하도록 새로운 창으로 갱신되며 기존 등록 주소를 편집할 때는 저장완료한 후 윈도우가 소멸됩니다.

 

 

 

7) CSV 주소록 업로드

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엑셀등과 같은 스프레드시트 프로그램으로 주소록을 관리하고 있는 경우 쎄지오 주소록에 일괄 업로드하여 사용하실 수 있습니다.

 

  1. 웹메일/주소록 서비스에서 "Upload(CSV)" 버튼을 클릭하시면 업로드 라인이 발견됩니다.
  2. CSV 파일을 고르고 업로드 하면 즉시 해당 디렉토리로 일괄등록됩니다.

다음 그림은 주소록 일괄업로드할 주소의 예시화면입니다.

1, 2행은 원래 주소자료에는 없던 내용이지만 일괄업로드를 위해서 추가되었습니다. 일반적으로 한글윈도우 상태에서 엑셀을 사용하고 계신다면 아래와 같이 두 행을 추가하시고 1번행 첫칸에는 charset: 을 euc-kr로 지정하시기 바랍니다. 그리고 두번째 행에서는 각 칼럼이 나타내는 정보의 아이디를 지정합니다. 이름(name), 메일주소(mail), 전화번호(phone), 팩스(fax), 주소(addr), 휴대폰(mobile), 홈페이지(url), 우편번호(zip), 소속(org)  등을 대표하는 아이디를 다음과 같이 삽입하시는데 순서는 상관없습니다. 이외의 예약아이디는 자동등록되지 않습니다.

csv 주소 업로드 이미지

준비가 끝나면 다른이름으로 저장하기를 선택하여 csv 파일로 저장합니다. csv 로 전환할 때 char-set을 일치시키는 부분이 있는지 확인하시고 있다면 euc-kr 로 하시기 바랍니다. 다른 언어지원문제로 utf-8로 하신다면 저장하기 전에 1번행의 첫칼럼에 euc-kr 대신 utf-8로 지정하셔야 합니다.

엑셀에서 다른이름으로 저장/ CSV(콤마로 구분) 으로 저장합니다. 다음은 저장된 파일의 예시입니다.

char-set:euc-kr,,,,,,
name,mail,phone,fax,addr,post,Url
김여름,summer@segio.com,018-415-0004,042-485-7114,대전유성구 반석동,333-333,http://segio.com
김바람,wind@segio.com,018-404-NotF,042-485-4855,대전서구 탄방동,,http://joins.com

 

다시 주소록 관리 화면으로 간 다음 업로드할 주소록 하위폴더를 열고 '업로드'버튼을 클릭하고 파일을 골라 업로드하시면 됩니다.

 

 

 

 

8) 타 서비스 메일, 쎄지오에 등록하기(아웃룩)

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쎄지오는 타서비스에서 사용하던 이메일 데이타를 업로드하여 활용할 수 있습니다.

업로드 방법은 메일 클라이언트(MS 아웃룩/ 아웃룩 익스프레스 / 썬더버드) 프로그램을 이용하여  .eml 형식으로 저장하여 쎄지오에 업로드 하는 형태로 적용이 가능합니다.

 

  1. 이전하고자 하는 메일 자료를 .eml 형식으로 저장하여 zip으로 압축합니다.
  2. 압축한 zip 파일을 쎄지오 메일서비스의 "내폴더" 기능을 이용하여 업로드 합니다.
  3. 업로드가 완료되면, 메일서비스의 "내메일함" / "+관리" 버튼을 클릭하여 관리함으로 이동합니다.
  4. 우측 하단의 "업로드" 버튼을 클릭하여 표출되는 업로드 기능을 통해 보관할 편지함 및 업로드 자료를 선택합니다.

* "아웃록 익스프레서"와 "썬더버드" 에서는 .eml 파일 형식을 사용하고, "MS 아웃룩"은 .msg 형식을 사용하고 있습니다.   

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