업무진행

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• 1) 개요
• 2) 수행업무
• 3) 완료업무

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1) 개요

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• 업무지시자는 업무를 수행할 담당자를 지정하고, 그 담당자에게 업무를 지시합니다. 담당자는 이 업무를 수행하고 그 결과를 다시 업무지시자에게 보고합니다. 이때 보고를 진행함에 있어 많은 시간과 보고서를 작성하기 위한 시간들이 소요됩니다.
• ‘업무진행’은 이러한 일련의 모든 행동들이 구두로 이루어지지 않고 온라인상으로 문서화하여 진행과정을 효율적으로 개선할 수 있도록 도와줍니다.

 

2) 수행업무

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 가. 업무지시하기

 

1. 업무담당자 지정 : 업무를 수행할 담당자를 선택합니다.

• 담당자로 지정된 사용자와 업무지시를 하는 사용자는 해당글에 댓글을 입력할 수 있습니다.
• 담당자로 지정되어 있지 않은 사용자는 이 업무에 대하여 댓글을 작성할 수 없습니다.

2. 비공개 여부 : 담당자가 아닌 사용자에게도 내용을 확인할 수 있도록 목록에 글을 공개합니다.

• 기본값은 ‘비공개’입니다.
• ‘비공개’ 가 해지되어 있는 상태에서는 일반 사용자도 글 내용을 확인할 수 있지만 댓글의 내용을 확인할 수 없습니다.

3. 첨부파일

• 등록하는 첨부파일의 개수에는 제한이 없습니다.
• 여러개의 파일을 올리는 경우 ‘추가’ 버튼을 눌러 추가합니다.

 

 나. 업무목록

 다. 업무수행하기

2. 완료처리

• 업무지시자는 ‘완료처리’ 버튼을 통해 업무를 완료합니다.
• 완료된 업무는 ‘완료업무’ 게시판으로 이동됩니다. 

3) 완료업무

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가. 완료된 업무목록

• 업무처리가 완료된 목록을 보여줍니다.
• 업무지시자와 담당자에게모 해당 목록을 출력합니다.

 

나. 완료된 업무보기

• 업무지시가 완료된 내용을 보여줍니다.
• 완료된 업무는 열람을 위해 보관됨으로 수정이나 삭제가 불가능합니다.

 

다. 미완료처리

• 완료업무함에서 해당 문서를 클릭하여 "미완료 처리" 버튼을 클릭합니다. 버튼 클릭시 "미완료" 상태로 변경되며 다시 내용을 수정할 수 있습니다.