SEGIO 전자결재시스템은 업무프로세스의 효율화를 통한 비용절감과 업무프로세스의 지속적인 향상을 도모함으로써 신속한 의사결정을 하도록 도와줍니다. 기안된 문서가 네트워크를 통해 위치적 장애 없이 처리되어 조직의 생산성이 향상됩니다.

기존 서면 위주의 결재방식을 대체하여 기안, 결재처리, 결재진행 관리 등을 Groupware를 통하여 관리함으로써 종이 없는(paperless) 사무실을 지향합니다.

- 기능 요약 -

기안자는 기존의 문서 양식을 이용하여 보다 쉽게 문서를 작성할 수 있습니다. 결재진행함을 통해서 기안자는 결재 진행 흐름을 보다 쉽게 확인할 수 있으며, 결재 진행 현황 또는 신규 결재도착 시 쎄지오 메신저와 연동되어 메신저의 결재 알리미 기능을 통해 보다 빨리 결재를 처리할 수 있습니다.

결재자는 기안문의 내용 뿐만 아니라 기안자 또는 다른 결재자의 의견을 참고하여 결재에 반영할 수 있으며 최종결재자가 부재 시 ‘대결’ 기능으로 보다 효율적으로 결재를 처리할 수 있습니다. 또한 ‘최고결재자’ 등급으로 설정된 사용자는 기안문서의 결재라인에 포함되지 않더라도 ‘전결’ 기능을 통해 모든 결재 완료된 문서를 확인할 수 있습니다.

관리자는 결재 시스템의 모든 사용자를 조직도를 통해 관리할 수 있습니다. 사용자 등급으로 접근을 제한할 수 있으며 결재회원에 가입한 사용자에 대해 ‘승인’ 절차를 거쳐 사용자를 관리할 수 있습니다. 또한 조직도 관리와 회원관리를 하나로 통합하고 간편한 조직도 관리를 위해 드래그 앤 드롭(Drag & Drop) 기능을 제공합니다.

관리자는 서식관리를 통해 기안자가 사용할 문서양식을 등록할 수 있습니다. 문서 양식을 생성 후 사용자에게 공개하고 싶은 문서양식을 별도로 공개할 수 있으며 ODT(오픈오피스) 문서또는 HTML 문서를 통해 문서양식을 등록할 수도 있습니다.

관리자에게는 결재가 완료된 모든 문서를 볼 수 있는 문서창고를 제공합니다. 결재 완료된 모든 문서를 일목요연하게 볼 수 있으며, 문서목록을 엑셀로 다운로드할 수 있습니다.