3.4 웹메일 사용자 기능

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• 1) 내 편지함 관리
• 2) 사용자 환경설정
• 3) 주요 설정항목
• 4) 주소록 관리검색하기

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  웹메일 사용자는 웹메일과 관련한 사용자 환경설정과 사용자 주소록 등을 관리하며 마이폴더를 서비스를 이용할 수 있습니다. 또한 자신의 용도에 맞춰 편지함을 개설하여 이용할 수 있습니다.

1) 내 편지함 관리

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  사용자는 받은편지함(inbox), 보낸편지함(sentbox), 지운편지함(trashbox), 스팸편지함(spambox), 임시보관함(tempbox) 등의 기본 편지함 이외로 추가적인 개인편지함을 개설할 수 있습니다. 다음 그림은 편지함 관리도구입니다.

  개인편지함은 왼편에 체크박스가 표시되는데  편지함을 삭제하거나 편지함의 이름을 변경할 때 사용됩니다. 체크버튼을 선택하고 "삭제하기"를 클릭하면 선택된 편지함이 삭제됩니다. 체크버튼을 선택하고 새편지함 이름을 입력한 후 "="버튼을 클릭하면 처음 선택된 편지함의 이름이 변경됩니다. 새로운 편지함을 작성할 때는 편지함 이름을 입력하고 “+”버튼을 클릭하면 새 편지함이 생성됩니다. 편지함의 이름에는 슬래시(/), 인용부호(“‘), 등의 부적절한 특수문자를 입력할 수 없습니다.

2) 사용자 환경설정

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  인트라셀의 등록사용자는 사용자 홈페이지를 갖는 경우 자신의 하위 커뮤니티를 구성할 수 있으며 웹메일과 환경설정을 위한 관리도구를 사용할 수 있습니다. 다음 그림은 “내 메일 설정”관리도구입니다.

 

 

3) 다음은 주요 설정항목에 대한 설명입니다.

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설정항목	설명	비고
답신주소	전자우편을 보낼 때 답신 받을 메일주소 입력	Reply-to:
문자셋	전자우편을 보낼 때 기본적으로 보낼 문자셋의 종류
스위치선택	착신전환(포워딩): 신규 메일을 포워딩 시키는 기능 사용여부 스팸편지차단: 스팸편지 차단 기능 사용여부 게시판저장: 게시판 저장 기능 사용여부 분리수신: 지정 편지함으로 분리하여 수신하는 기능 사용여부	새편지 도착할 때만 동작함
자동정리	스팸편지함, 지운편지함의 자동정리 기간을 설정함
포워딩	포워딩할 주소입력, 복수의 이메일 어드레스를 입력	.forward

  포워딩할 웹메일 주소를 입력하고 포워딩(forward)기능사용을 설정하면 기록된 모든 전자우편 주소로 발송되고 편지함에는 저장되지 않습니다. 자신의 메일주소를 입력하면 포워딩과 함께 자신의 편지함에도 저장됩니다.

  게시판 전환 기능은 도착한 메일의 발송주소와 제목의 시작부분을 검색하여 만족하는 경우 지정된 게시판에 저장하는 기능입니다. 핸드폰 카메라로 찍은 사진의 제목을 "[폰카사진]"이란 제목으로 시작하게끔 입력한 메일을 발송하고 웹서버에서는 특정 게시판으로 자동으로 올려지도록 구현할 수 있습니다. 발신 전자우편주소는 한 줄에 하나씩 입력하고 제목의 시작조건 역시 한 줄에 하나의 조건씩 입력합니다. 양쪽의 한줄 이상 동시에 만족하는 경우 게시판으로 저장됩니다. 메일이 게시판으로 저장되는 경우 스팸메일은 지운 상태의 메일로 저장됩니다.

  분리수신은 발신자의 전자우편 주소를 조건으로 분기하여 특정 메일폴더로 저장시키도록 하는 설정기능입니다. 전자우편주소를 "@sm.kseek.com"과 같이 "@"와 도메인주소로만 입력하면 해당 도메인 주소에서 보내온 모든 메일을 특정 폴더로 구분하여 수신할 수 있도록 합니다. "summer@"와 같이 UID와 "@"만을 붙여서 입력하면 어느 주소건 아이디만 참조해 구분 수신할 수 있도록 합니다.

  스팸처리엔진은 MIME-type의 문법오류가 있는 경우 스팸메일로 규정합니다. 스팸메일로 처리되는 특정메일 주소에 대하여 정상적인 수신을 원하는 경우 분리수신에 웹메일과 받은편지함(inbox)을 지정하면 스팸처리에서 구제될 수 있습니다.

  착신전환, 분리수신, 게시판 전환 등의 내용을 설정하더라도 선택사항에서 선택하지 않으면 작동되지 않습니다.

4) 주소록 관리검색하기

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  메일을 발송할 때 주소록을 검색하여 수신, 참조, 숨은참조를 지정할 수 있습니다. 웹메일 사용자들은 모두 자신의 주소록을 갖게 됩니다. 다음은 주소록의 관리화면입니다.

 

  폴더이름을 입력하고 "생성"을 클릭하면 신규폴더로 생성됩니다.

  폴더를 선택한 후 새 폴더이름을 입력하고 "변경"버튼을 클릭하면 폴더명이 변경됩니다. 주소나 폴더를 선택하고 "삭제하기"버튼을 클릭하면 삭제됩니다. 복원기능은 없으며 폴더는 비어있는 경우에만 삭제가 진행됩니다. “새주소 추가”를 클릭하거나, 주소록의 이름을 클릭하면 다음과 같은 주소등록용 팝업윈도가 생성됩니다.

 

  신규 등록인 경우 반복적으로 주소를 입력하도록 새로운 창으로 갱신되며 기존 등록 주소를 편집할 때는 저장완료한 후 윈도우가 소멸됩니다.