그룹웨어-근태관리

·쎄지오 근태관리는 출근, 퇴근시간 관리 뿐만 아니라 출장, 휴가 등의 일정도 관리할 수 있도록 서비스를 제공합니다.

1. 화면 구성

 

1) 현재 상태

• 24시간 동안의 출, 퇴근 및 기타 근태 내역을 표시합니다.

2) 개인 일정

•  근태 일정을 등록하여 관리할 수 있습니다.

3) 주간 근태

•  한주간의 출, 퇴근 시간 및 근태 내역을 표시합니다.

4) 사원 일정

• 24시간 동안의 자신을 제외한 타 사원의 근태에 대하여 간략히 표시합니다. 

 

5) 개인 일정 등록

 

2. 근태 등록

   1) 출근 등록

• 출근버튼으로 출근 등록이 가능합니다.
• 등록된 IP 내에서만 출근 등록을 할 수 있도록 설정할 수 있습니다. (환경 설정)
• 그룹웨어에 접속 시 자동으로 출근 등록을 할 수 있도록 설정할 수 있습니다. (환경 설정)
• 출근시간을 등록 가능합니다. (환경 설정)

   2) 퇴근 등록

• 퇴근버튼으로 퇴근 등록이 가능합니다.
• 등록된 IP내에서만 퇴근등록을 할 수 있도록 설정할 수 있습니다. (환경 설정)
• 퇴근시간을 등록 가능합니다. (환경 설정) 

   3) 지각 등록

• 출근과 같이 지각이 등록됩니다.
• 주의사항
  • 출근시간이 등록되어 있어야 합니다. (환경 설정)
  • 지각검사가 설정되어 있어야 합니다. (환경 설정)
  • 지각은 자동으로 등록됩니다.
  • 출근과 같이 등록됩니다.

   4) 조퇴 등록

• 퇴근과 같이 조퇴가 등록됩니다. 
• 메인화면-개인일정-추가 버튼을 사용하여 선택 항목 중 조퇴를 선택하여 등록하면 됩니다.
• 주의사항
  • 조퇴 등록은 종료 시간을 등록하지 않아도 됩니다.
  • 퇴근이 같이 등록됩니다.

   5) 일정 등록

• 메인화면-개인일정-추가 버튼을 사용하여 등록할 수 있습니다.
• 일정의 종료 시간은 등록하지 않을 수 있습니다.
• 업무복귀 : 일정의 종료 시간을 등록하지 않았을 경우 '복귀/퇴근' 버튼을 사용하여 종료시간을 등록 할 수 있습니다.
• 수정 : 개인일정 목록 중 수정을 원하는 항목을 클릭하면 수정 페이지가 생성됩니다.
• 주의사항
  • 근태목록 : 환경설정-근태내역에서 미리 등록된 근태만 등록이 가능합니다.
  • 사용자 수정, 삭제 :  환경설정 - 근태내역에서 수정, 삭제 권한이 사용자로 설정되어 있어야 수정, 삭제를 할 수 있습니다.
  • 수정, 삭제 권한이 운영자로 되어 있을경우 운영자만이 수정, 삭제가 가능합니다.

 

3. 환경 설정 (운영자)

1) 출 / 퇴근 시간 등록이 가능 합니다.

• 지각, 출근, 퇴근 사용 시 주요하게 사용됩니다.

2) 근태 설정이 가능 합니다.

• 지각검사 : 출근 시간보다 늦게 출근 등록을 할 경우 지각이 같이 등록됩니다. 
• 등록 IP내 출/퇴근 : 외부에서 출퇴근을 방지하기 위한 설정입니다.
• 로그인 시 출근등록 : 그룹웨어에 접속할 경우  출근등록이 됩니다.

3) IP등록

• 외부(모바일, 자택 등)에서 접속하여 출근 등록을 방지하기 위한 기능입니다.
• 출근/퇴근 등록이 가능한 IP를 미리 등록해야 합니다. 
• 근태 설정 중 '등록 IP내 출근' 체크 후 저장하면 됩니다.

4) 근태내역

• 출근, 퇴근, 지각,  조퇴는 기본적으로 지정되어 있는 근태입니다.
• 출장, 교육, 휴가 등의 근태는 사내 규정에 맞게 추가 등록이 가능합니다.
• 삭제권한, 수정권한에 따라 개인사용자가 삭제 또는 수정에 관한 권한을 설정할 수 있습니다.

5) 근태 미사용자 관리

• 근태 미사용자관리를 통하여 미사용자를 등록 할 수 있습니다.

 

4. 근태 현황 보기 (운영자)

   1) 월간 보기

 

• 부서별 월간 현황을 확인 할 수 있습니다.
• 필요 근태를 선택한뒤 선택보기를 클릭하면 해당하는 근태만 표시됩니다.
• 다운로드 버튼을 클릭하면 엑셀로 작성되어진 문서을 다운 받을 수 있습니다.

   2) 개인별 보기

 

• 1년간의 근태 내역을 확인할 수 있습니다.
• 출력내용에서 근태를 선택한 뒤 보기를 클릭하면 해당하는 근태만 출력됩니다.