8.7 사용자관리

 

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• 1)  사용자관리 기능
• 2)  사용자 가입 설정
• 3)  사용자관리
• 4)  개인 정보 관리 
• 5)  동호회 회원 관리 

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  사용자 관리 기능은 사용자들이 사이트에 가입할 때 작성하는 가입 폼의 항목들을 설정할 수 있으며 가입한 사용자들의 목록을 확인하고 관리 할 수 있습니다.

  또한 사이트 관리자는 가입 유형 설정과 인증 동기화 기능을 이용하여 가입한 사용자들을 유형별로 쉽게 분류 하여 사용자들의 권한을 쉽게 인증 할 수 있습니다.

 

1. 사용자관리 기능

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• 가) 가입한 사용자 정보를 확인하고 관리 할 수 있는 "사용자 목록 관리" 기능
• 나) 사용자들의 정보를 유형별로 분리 하여 관리 할 수 있는 "유형설정" 기능
• 다) 가입 폼의 항목을 동적으로 변경 할 수 있는 "필드구성" 기능
• 라) 내부 동호회의 회원을 관리 할 수 있는 "회원관리" 기능

 

   "사용자 가입설정" 기능은 가입에 필요한 환경설정 값 들을 설정 하거나 "사용자 가입폼"의 항목들을 구성 하는 기능과 같이 "사용자 가입"과 관련된 항목들을 구성 할 수 있습니다.

 

 

2. 사용자 가입 설정

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  (1) 가입 약관관리

  "가입 약관관리" 기능은 사용자들이 사이트를 가입할 경우 "사용자 가입 폼" 전에 나타나는 약관의 내용을 관리 할 수 있습니다.

인트라셀 관리자는 "사용자관리 메뉴"-> "환경설정 메뉴" -> "가입약관 관리 메뉴" 로 접근 하여 가입약관 내용을 작성 할 수 있습니다.

가입 약관은 3개까지 작성 할 수 있으며 제목과 내용을 작성 한 후 사용 여부를 체크 할 수 있습니다.

 

 

  (2) 필드 구성

  "필드구성" 기능은 "사용자 가입 폼" 의 항목들을 설정 할 수 있습니다.

인트라셀 관리자가 "사용자관리 메뉴"-> "환경설정 메뉴" -> "필드구성 메뉴" 로 접근 하여 "사용자 가입 폼" 항목을 구성 할 수 있습니다.

 

"필드구성" 페이지에서는 "사용자 가입 폼"을 구성하고 있는 항목들의 목록을 확인 할 수 있습니다.

 

 

목록은 "사용자 가입 폼"을 구성하고 있는 항목들의 아래와 같은 정보를 보여 줍니다.

 

아이디: 항목의 고유 id입니다. 수정 할 수 없으며 자동으로 생성 됩니다.

항목이름: "사용자 가입 폼"에 나타나는 항목의 이름입니다.

사용 : 해당 항목을 "사용자 가입 폼"에 구성할지 여부를 체크 합니다.

필수 : 해당 항목을 "사용자 가입 폼"에서 작성 할 경우 필수 항목으로 작성 할지 체크 합니다. 체크 할 경우 해당 항목을 "사용자 가입 폼"에서 작성하지 않을 경우 작성 하라는 문구가 나타납니다.

최소 : 작성할 항목의 종류가 text 일 경우 "최소"에 작성된 숫자보다 긴 문자열을 작성해야 합니다.

최대 : 작성할 항목의 종류가 text 일 경우 "최대"에 작성된 숫자보다 긴 문자열을 작성 할 수 없습니다.

종류 : "종류"에 따라서 아래와 같은 형태로 사용자 가입 폼에 표시됩니다.

 

    가. 필드의 추가

목록의 상단에서 "추가" 버튼을 클릭하여 "사용자 가입 폼"에 새로운 항목을 추가 할 수 있습니다.

 

 

  위 화면처럼 를 클릭하면 목록 아래 부분에 ext~ 로 항목이 생성 됩니다.

항목이름, 사용, 필수, 최소, 최대를 작성하고 종류를 선택 하여 목록 위 부분의 을 클릭하면 추가한 항목을 저장 할 수 있습니다.

항목이름 아래에 텍스트박스 부분에 ;문자로 구분하여 하위 항목을 작성 할 수 있습니다.

아래는 "성별"이라는 항목을 남, 여 라는 하위 항목으로 설정한 예제 입니다.

 

 

< 사용자 가입 폼에 성별 항목이 구성됨>

 

    나.  항목의 삭제

  "기본타입" 의 항목들은 삭제 할 수 없지만 새로 추가한 항목들은 항목 이름 옆의 아이콘 "X" 표시를 클릭 하여 해당 항목을 삭제 할 수 있습니다.

  (3) 유형설정

"유형설정"은 여러 개의 유형설정을 생성한 후 각각의 유형에 따라서 다른 가입 항목들을 구성하여 사용자들을 여러 유형별로 분류할 수 있습니다.

유형설정이 사용으로 설정이 되어 있으면 가입 폼은 유형설정에 설정된 항목들로 구성 됩니다.

인트라셀 관리자는 "사용자관리 메뉴"-> "환경설정 메뉴" -> "유형설정 메뉴" 로 접근 하여 유형설정의 항목들을 구성 할 수 있습니다.

 

 

 

    가.  사용자 유형 추가

 

"사용자 유형 수정" 항목들은 ;로 구분하여 작성 할 수 있습니다.

위 화면처럼 "일반;회원사;고객;임직원" 처럼 항목들을 작성한 후 을 클릭 하면 항목들이 설정 됩니다.

 

    나. 사용자 유형 항목 추가

  "사용자 유형"을 추가 하고난 후 각각의 사용자 유형에 대해서 항목을 구성 해야 합니다. (1)의 사용자 유형 추가 한 부분의 아래 부분에 있는 "사용자유형 항목설정" 부분에서 구성할 유형을 선택 하고 를 클릭합니다.

 

 

  위 화면처럼 아래 부분에 "필드구성"에서 구성해 놓은 항목들을 선택하고 을 클릭하면 각각의 유형들에 항목들이 구성 됩니다.

  위 화면은 일반이라는 유형에 항목들을 설정한 예제입니다. "사용" 체크박스에 체크 하지 않으면 항목은 저장 되더라도 "사용자 가입 폼"에 나타나지 않습니다.

 

    다. 사용자 유형 항목 삭제

  구성한 유형설정 항목들은 아래 목록 화면 오른편의 "삭제"버튼을 클릭하여 삭제 할 수 있습니다.

 

  (4) 환경설정

  환경설정은 사용자 가입에 필요한 "인증방식", "가입 시 시작 등급" 과 같은 기본적인 값들을 설정 할 수 있으며 가입한 사용자들의 관리에 필요한 "참조가입 설정","사용자 목록 길이", "목록 항목" 을 설정 할 수 있습니다.

  인트라셀 관리자가 "사용자관리 메뉴"-> "환경설정" -> "일반환경" 로 접근 하여 환경 설정 값들을 설정 할 수 있습니다.

 

 

    가. 일반 환경 설정

"일반 환경 설정"에서 설정할 수 있는 값들은 아래와 같습니다.

목록길이: "가입사용자 목록"에서 표시되는 목록의 개수

가입인증 방식: "사용자 가입 폼"에서 사용자의 가입 시 인증하는 방식

- 사용안함: 사용자 가입 시 인증을 사용 안함

- email : 이메일을 통해서 인증키를 전달 함

- sms : sms 문자 전송을 통해서 인증키를 전달함

* 인증방식을 선택 할 경우 선택한 방법으로 인증키가 전달 되고 전달받은 인증키를 사용자 가입 시 작성해야 함

시작등급: "사용자 가입" 시 적용되는 등급

사용자 참조가입: 사용자 참조가입 사용여부 및 설정 (참조가입 부분에서 설명)

인증 동기화 : 인증동기화 사용여부

목록 항목설정: "사용자 가입 목록"에 표시 할 항목들을 설정

위 항목들을 설정 한 후 "저장"을 클릭하면 환경 설정 값을 수정할 수 있습니다.

 

    나. 사용자 참조 가입

  "일반 환경설정" 메뉴에서 참조가입 부분의 를 클릭하면 참조가입을 설정 할 수 있습니다.

  "사용자 참조가입" 이란 미리 가입한 사용자들을 지정된 양식을 작성하여 업로드 하면 일괄적으로 등급을 변경 할 수 있는 기능입니다.

 

 

  참조 가입은 아래와 같은 순서로 적용 할 수 있습니다.

 

(a)  "양식다운로드"를 클릭 하여 지정된 엑셀양식을 다운로드 받습니다.

(b) 다운받은 양식에 맞추어 등급을 변경할 사용자들의 조건을 "필드구성"에서 구성한 항목이름들을 사용하여 작성 합니다

예제) 가입한 사용자의 이름이 홍길동, 이메일이 hong@abc.com , 아이디가 hong 인 사용자를 사람을 2등급으로 변경

(손예진은 4등급, 장동건은 1등급으로 변경)

 

 

(c) 작성한 엑셀 문서를 "찾아보기"를 클릭하여 선택 한 후 "업로드"를 클릭하여 업로드 합니다.

(d) 업로드 하는 순간 "일반 환경" 설정에서 "사용자 참조가입"이 "사용"으로 체크 되어 있으면 문서에 작성된 조건의 사용자들은 변경등급에 작성한 등급으로 변경 됩니다.

(f) 업로드한 양식은 아래와 같이 목록으로 확인 할 수 있으며 "다운로드"를 클릭하여 업로드 했던 데이터를 다시 다운로드 받을 수 있습니다.

 

 

  목록 위에 sheet1, sheet2 는 엑셀 양식의 sheet를 나타내며 다운받은 엑셀 양식을 이용하여 여러 sheet에 작성한 데이터를 관리 할 수 있습니다.

 

 

3. 사용자관리

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  (1) 사용자 목록 관리

  사용자 목록은 가입한 사용자들의 정보를 확인 할 수 있으며 사용자들의 유형 정보나 등급 정보를 수정 할 수 있습니다.

사용자 목록은 인트라셀 소유자에게만 제공되며 관리자 메뉴의 "사용자 관리" 메뉴를 클릭하여 접근 할 수 있습니다.

 

 

    가. 등급 변경

  "사용자 목록" 에서 사용자 체크박스를 체크하여 "사용자 목록" 아랫 부분의 등급 셀렉트박스에서 등급을 선택 한 후 "변경"을 클릭하면 사용자들의 등급을 수정 할 수 있습니다.

 

    나. 사용자 유형 변경

  "사용자 목록" 에서 사용자의 번호 앞 체크박스에 체크 하여 "사용자 목록" 아래 부분의 에서 유형을 선택 한 후 "변경"을 클릭하면 사용자들의 "유형"을 수정 할 수 있습니다.

 

    다. 사용자 삭제

  "사용자 목록" 에서 사용자를 체크하여 "사용자 목록" 아랫부분의 "삭제"버튼을 클릭하면 선택한 사용자들을 삭제 할 수 있습니다.

 

    라. 사용자 정보 확인

  "사용자 목록"에서 사용자들의 이름이나 아이디를 클릭하면 해당 사용자의 자세한 정보를 확인 할 수 있습니다.

 

 

  (2) 사용자 정보 수정

인트라셀 소유자는 가입한 사용자들의 정보를 수정 할 수 있습니다. 인트라셀 웹마스터는 사용자의 정보수정, 등급변경, 정보조회를 할 수 없습니다.

(1)항목의 (라)의 사용자 정보 화면에서 위 부분의 을 클릭하면 사용자가입 폼과 같은 항목의 수정 폼을 작성하여 사용자 정보를 수정 할 수 있습니다,

 

 

  사용자 정보를 변경 할 경우 사용자 정보 보기 화면에서 아래 부분에 시스템로그가 나타납니다.

 

 

  (3) 사용자 등록

인트라셀 소유자는  "사용자 목록"에서 목록 아래의 을 "등록"버튼을 클릭하여 "사용자 가입 폼" 과 같은 항목들을 작성 하여 사용자를 등록할 수 있습니다.
 

 

 

  "개인 정보 관리" 기능은 사이트 사용자가 사이트 가입 후에 자신의 정보를 수정 하거나 "탈퇴"를 할 수 있으며 자신의 "아이디나 비밀번호 찾기"를 할 수 있습니다.

 

4. 개인 정보 관리

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  (1) 개인 정보 확인 및 수정

사용자들은 사용자 가입 후 로그인 하여 자신들의 정보를 확인 하고 수정 할 수 있습니다. 로그인 한 후 사이트의 top 메뉴에서 "정보변경"을 클릭 하면 자신의 정보를 확인 할 수 있습니다.

 

 

 정보 보기에서 상단의 "수정"버튼을 클릭 하면 자신 정보를 수정할 수 있습니다.

 

  (2) 아이디/비밀번호 찾기

  사용자는 자신의 아이디나 비밀번호가 생각나지 않을 경우 "아이디/비밀번호 찾기" 기능을 이용하여 자신의 아이디를 확인 하거나 임시 비밀번호를 생성하여 로그인 할 수 있습니다.

  아이디를 찾을 경우 아래 화면에서 "아이디 찾기" 부분에 사용자 가입 했을 때 작성한 "이름"과 "이메일"을 작성한 후 "찾기"를 클릭 하면 가입 했을 때 작성된 질문에 대한 답변을 작성하는 창이 나타나게 됩니다.

  자신이 가입했을 때 작성한 답변을 작성하면 자신의 아이디를 확인 할 수있습니다. 비밀번호 찾기는 아래 부분에 동일하게 비밀번호 찾기 부분에 아이디 찾기와 동일한 방법으로 작성하여 진행 하면 자신이 가입했을 때 작성했던 이메일로 임시로 생성한 비밀번호를 전송받게 됩니다. 사용자는 전달 받은 비밀번호를 사용해서 로그인하여 자신의 비밀번호를 수정하여 사용할 수 있습니다.

 

  (3) 탈퇴

  가입한 사용자가 사이트를 탈퇴를 하고 싶을 경우는 "탈퇴"기능을 이용하여 "탈퇴"를 신청할 수 있습니다.

"탈퇴" 기능은 (1)의 개인정보 수정 화면에서 하단에 "탈퇴하기" 버튼을 클릭하여 탈퇴 신청 폼에서 탈퇴 사유와 자신의 비밀번호를 작성 하면 "탈퇴"신청을 할 수 있습니다.

 

 

  탈퇴를 신청할 경우 사용자는 해당 계정으로 로그인 할 수 없지만 사용자 데이터는 삭제되지 않습니다. 관리자가 탈퇴목록에서 사용자를 삭제 할 경우 사용자 데이터는 삭제가 됩니다, "탈퇴목록"은 "사용자 목록"에서 오른쪽 상단에 "탈퇴목록"을 클릭하여 접근할 수 있습니다.

 

 

5. 동호회 회원 관리

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  동호회 관리자가 회원 관리 기능을 통하여 해당 동호회의 회원들의 목록을 확인하고 등급을 수정하여 동호회의 회원을 관리 할 수 있습니다.

 

  (1) 회원목록 관리

  "회원목록 관리" 기능은 동호회 관리자가 해당동호회에 가입한 회원들의 목록을 확인 할 수 있습니다. 회원 목록에서 회원들을 선택 한 후 해당 회원의 동호회 등급을 수정하거나 해당회원을 동호회에서 삭제 할 수 있습니다.

회원목록은 동호회 관리자가 해당 동호회로 접속 한 후 "동호회 관리툴" 메뉴에서 "회원관리"를 선택하면 됩니다.

 

 

  (2) 환경 설정

  동호회 회원관리 "환경설정" 기능은 동호회 회원관리 기능에 필요한 기본적인 환경 설정 값을 설정 하는 기능과 검색 항목 설정 및 가입항목 설정을 할 수 있습니다.

 

     가.  동호회 환경 설정

  "동호회 환경 설정" 기능은 동호회의 회원관리에 필요한 목록길이, 시작등급, 가입 정책을 설정 할 수 있습니다.

동호회 관리자가 해당 동호회에 접속 한 후 "동호회 관리툴"메뉴의 회원목록에서 오른쪽 상단에서 "환경"버튼을 클릭하면 접근 할 수 있습니다.

 

 

     나. 검색항목 설정

  "검색항목설정" 기능은 회원목록의 상단에서 검색 할 수 있는 목록을 설정하는 기능입니다. 동호회 관리자가 동호회 환경설정에서 검색 항목 설정을 선택 하면 접근할 수 있습니다.

 

 

    다. 가입항목 설정

  "가입항목 설정"은 해당 동호회에 회원들이 가입할 경우 사용자들에게 입력 받는 항목들을 설정 합니다. "가입항목 설정"에서 작성한 항목이 동호회 가입 폼에 나타나게 됩니다.

  동호회 관리자가 "동호회 환경 설정" 메뉴에서 "가입 항목 설정"을 선택하여 접근 할 수 있습니다.

"별명" 항목을 제외하고 19개까지 생성 할 수 있으며 항목의 이름, 최소길이, 최대길이 ,사용여부를 선택하여 작성할 수 있습니다.