명함관리

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• 1) 개요
• 2) 화면구성
• 3) 카테고리 관리
• 4) 주소록 등록

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1) 개요

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• 쎄지오 명함관리는 명함정보를 공유할 수 있는 그룹을 생성하여 구성원들 간에 서로의 명함정보를 공용으로 사용할 수 있도록 서비스를 제공합니다. 여러 개의 그룹이 생성될 수 있지만, 자신이 속한 그룹이 아니면 다른 그룹의 정보는 확인할 수 없습니다. 이러한 그룹들은 그룹웨어 관리자가 생성하고 관리할 수 있어 명함정보를 체계적으로 구성할 수 있습니다.

 

2) 화면구성

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가. 새명함 추가

• 새로운 명함정보를 추가합니다. 사용자 이름을 필수로 입력하며, 그룹은 여러개를 중복해서 적용할 수 있습니다. 그룹은 왼쪽메뉴의 카테고리관리에서 추가할 수 있습니다. 그룹을 지정하지 않으면 ‘미분류’로 등록됩니다.

나. 메일보내기

 

다. 문자보내기

 

3) 카테고리 관리

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가. 카테고리 추가

나. 카테고리 수정

 

다. 카테고리 삭제

• 카테고리를 삭제합니다. 카테고리 안에 명함정보도 모두 삭제 됩니다.

 

라. 미분류

• 수정 및 삭제가 불가능합니다.

4) 주소록 등록

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가. CSV 문서 파일이란?

나. 옵션 설정하기

• CSV 파일을 쎄지오 명함관리에 입력하기 위해서는 부가적으로 언어셋과 필드이름을 필요로 합니다.

 

1. 언어셋

• 명함록은 기본적으로 UTF-8 언어셋을 사용하기 때문에 윈도우즈에서 작업하실때에는 언어셋을 euc-kr 로 지정합니다.
• 언어셋을 파일의 첫줄에 UTF-8 또는 euc-kr 을 입력합니다.

2. 필드이름

• 필드이름은 주소록 형식을 표시하는데 쓰이며, 순서는 상관이 없고 필요한 필드이름만 골라서 사용하실 수 있습니다.
• 필드이름은 순서를 지정하여 CSV 파일의 두번째 줄에 입력합니다.
• 다음은 사용가능한 필드이름입니다.

필드이름	세부설명
name	이름
email	이메일
mobile	휴대전화번호
phone	연락처
fax	팩스번호
homepage	홈페이지
organization	기관명
part	부서명
duty	직위 및 직책
addr	주소

 

다. CSV파일 등록하기

• 엑셀프로그램을 이용하여 다음과 같이 주소록을 작성합니다. 파일의 첫줄에는 언어셋을 지정하고, 두번째 줄에는 필드이름을 지정합니다. 세번재 줄부터는 필드이름에 맞춰 주소록을 입력합니다.

 

• 작성된 엑셀 파일을 CSV 파일로 저장합니다. CSV 구분은 콤마(,)를 사용합니다.

 

 

• 마지막으로, 카테고리를 지정하고 작성된 CSV 파일을 주소록에 등록합니다.